Coördinator Digitalisering

De functie

Het Stadsarchief maakt 50 kilometer papieren archief voor een breed publiek toegankelijk door in te zetten op grootschalige digitalisering. Daarvoor produceren we wekelijks zo’n 25.000 scans op verzoek van onze gebruikers (scanning on demand). Daarnaast digitaliseren wij grote series archieven op projectbasis. Een voorbeeld daarvan is de digitalisering van het notarieel archief. Jaarlijks produceren we in samenwerking met een aantal externe leveranciers in totaal zo’n 2,5 miljoen scans, uit uiteenlopende archieven en collecties. Het kunnen dikke historische banden zijn, maar ook modern losbladig materiaal of kwetsbaar, historisch beeldmateriaal.

Voor het in goede banen leiden van de uitvoering van dit proces is het Stadsarchief op zoek naar een coördinator digitalisering. In deze functie concentreer je je op het voorbereidende werk, overdracht van het materiaal aan scanleveranciers en verwerking van de scans. Je verzorgt materiaalanalyses, maakt plannen van aanpak, overlegt met interne en externe betrokkenen en draagt zorg voor de kwaliteitsbeheersing. Ook draag je bij aan het continu verbeteren van het digitaliseringsproces, zoals het verkorten van de levertijd van scanning on demand. Daarvoor werk je scenario’s uit, realiseer je proefopstellingen en implementeer je nieuwe methodes in het standaard werkproces. Als coördinator fungeer je binnen het team als meewerkend voorman. Dit wil zeggen dat je ook aan de uitvoering van het proces bijdraagt.

Hoewel technische basiskennis over digitaliseren een pre is, hechten we vooral waarde aan organisatietalent, een dienstverlenende instelling en gevoel voor het in balans brengen van verschillende belangen die spelen in de uitvoering. We proberen daarbij kwaliteit en efficiëntie, in een setting waarin met historisch materiaal wordt gewerkt, zo goed mogelijk in balans te brengen. Ons doel is om de onlinegebruiker optimaal te faciliteren voor uiteenlopende soorten historisch onderzoek.

Veel informatie over digitalisering bij het Stadsarchief is online te vinden op de volgende pagina: https://www.amsterdam.nl/stadsarchief/organisatie/digitalisering/

Dit doe je op een gemiddelde dag

Opstarten, organiseren en mede uitvoeren van digitaliseringsprojecten (waaronder: maken van een plan van aanpak, offertes aanvragen, logistiek regelen en controles uitvoeren);
Organiseren van de wekelijkse scanning-on-demand cyclus;
Aansturen en optreden als ‘meewerkend voorman’ van team scanning-on-demand (6 personen);
Organiseren en rapporteren van de uitkomst van kwaliteitscontroles (volledigheid en scankwaliteit);
Contact onderhouden met alle betrokkenen intern (afdeling logistiek en restauratie) en extern (digitaliseringsbedrijven en opdrachtgevers);
Optreden als projectleider van ontwikkelprojecten om het digitaliseringsproces te verbeteren (waaronder: verkorten levertijd scanning-on-demand, inrichten kwaliteitscontroles en opbouwen selectielijst).

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Digitalisering bij gemeente Amsterdam
Bewoners, ondernemers en bezoekers van de stad Amsterdam verwachten een optimaal functionerende stad die aansluit bij de digitale toekomst. Dat betekent dat wij als gemeente moeten blijven innoveren om een steeds sneller transformerende stad gepast te kunnen blijven coördineren en bedienen. Daarom digitaliseert het i-domein, het IT, Innovatie & Data onderdeel van gemeente Amsterdam, de dienstverlening aan de stad in rap tempo.

Zodat we een voorbeeldfunctie kunnen uitdragen in het op een veilige, verantwoorde en toekomstbestendige manier omgaan met technologie en informatie voor en in onze stad. Door een vooruitziende blik en inrichting van diensten, vormt de gemeente Amsterdam daarnaast een optimaal solide entiteit die bestand is tegen een toenemende dreiging van buitenaf voor ons digitale netwerk.

Digitaliseren betekent hoofdzakelijk dat we fors investeren komende jaren in de hiervoor benodigde kennis en competenties van onze medewerkers, dat we gemeentebrede omscholingstrajecten voor banen van de toekomst organiseren en dat agile werken de norm is in het IT, Innovatie & Data onderdeel.

Als jij voor gemeente Amsterdam als werkgever kiest kom je dus terecht in een digitaal zo optimaal mogelijk ingericht organisatieonderdeel, waarin de interne organisatie zo efficiënt mogelijk is ingericht. Werken bij gemeente Amsterdam betekent daardoor leren en kennis delen in een vooruitstrevende organisatie die de digitale maatschappij van nu en in de toekomst succesvol bedient.

Stadsarchief: Toegankelijkheid en Digitale Innovatie
Het werk vindt plaatst binnen de afdeling Toegankelijkheid en Digitale Innovatie van het Stadsarchief Amsterdam. Op de afdeling staat de volledige digitale keten, van het verzamelen van informatie tot het beschikbaar stellen centraal. Met innovatieve projecten proberen we de toegankelijkheid van de archieven en collecties voor de eindgebruiker te optimaliseren. Binnen de afdeling werken 22 gedreven medewerkers waarbij samenwerking en zorg voor elkaar een vanzelfsprekendheid is. Daarbij hechten we grote waarde aan een divers samengesteld team. Op regelmatige basis worden er door de medewerkers informele teamactiviteiten georganiseerd. Meer informatie over de innovatie projecten van de afdeling is te lezen in onze blog: https://www.amsterdam.nl/stadsarchief/organisatie/blog-bronnen-bytes

Dit breng je mee

Voor deze functie van coördinator digitalisering beschik je over:

Minimaal een halfjaar ervaring met projectmatig werken;
Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
Interesse in nieuwe ontwikkelingen (techniek, procesoptimalisatie), interesse / affiniteit met digitalisering en online publieksdienstverlening en met geschiedenis en archieven.

Aan competenties breng je mee:

Initiatief en resultaatgerichtheid: Je bent iemand met ondernemerszin. Je onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties. Daarbij neem je concrete doelen als uitgangspunt voor het eigen gedrag en zal je hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is;
Plannen: Je beschikt over organisatietalent en je plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut;
Sociabiliteit: Je bent communicatief en stapt gemakkelijk op anderen af. Je mengt je gemakkelijk in gezelschap.

Dit bieden we jou

Als coördinator digitalisering kom je ons 32 – 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.537,- (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd indien je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
Indien je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer, tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt en/of een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken, waarbij het werk op kantoor een aantal vaste momenten heeft. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
Een mobiele telefoon en/of laptopEen kantoorlocatie in het centrum van Amsterdam met uitzicht op de grachten.
Een (elektrische) leenfiets waarmee je duurzaam en gezond tussen werklocaties reist.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

Solliciteren naar deze baan

Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 26 juni 2023 via de ‘direct solliciteren’ button.
Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
De selectieprocedure start meteen na de sluitingsdatum en bestaat uit twee a drieselectierondes.
Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
De selectieprocedure bestaat uit een cv/brief ronde en twee a drie gespreksrondes. We hebben een selectiecommissie van 3 personen samengesteld, bestaande uit het Hoofd Toegankelijkheid en Digitale Innovatie, de Recruiter en een collega met wie je zult samenwerken.
De gesprekken vinden fysiek plaats, op 3 & 7 juli op onze kantoorlocatie aan de Vijzelstraat 32 te Amsterdam.
Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.

#LI-POST